====== Réunion Hodei du 16/10/2014 à 10H00 à ORTHEZ ======
====== Présents ======

  * Franck Patissier
  * Francis MILHAU (rédacteur)
  * Gerard PORTET

====== Ordre du jour ======

  * Les attentes de Gérard
  * Etat de gestion administrative 
  * Point et état des lieux commercial
  * Stratégie de développement
  * Etat de gestion administrative 
  * Etat financier
  * Projet de développements

====== Description ======

===== Les attentes de Gérad =====

  * ça mijote à Bidart, Gérard ne sent pas les odeurs de cuisine..
  * Point forts faibles, point faible fort
  * Pas de gestion à jour

===== Etat de gestion administrative =====  

Dé-accord GP/FP

GP : 

  * pas de tableau de bord
  * impossible de faire les comptes bancaires car instance hodei pas à jour
  * comment l'expert comptable va faire sa TVA ?
  * la gérance ne doit pas être faîtes que par FP
  *  

FP : 

  * Ce n'est pas la priorité de mettre à jour l'instance hodei : c'est les ventes...
  * les tableaux de bord sont suffisants
  * ce n'est pas la valeur ajoutée de GP !
  * la gérance est compliquée à déporter sur Oloron !
  * 

Nous avons décidé que GP se déplace une fois par mois sur Bidart pour  :
  * réaliser une mise au point commerciale (1h)
  * de mettre à jour l'instance d'Hodei pour la gestion (6h) : scan de documents, rapprochements bancaires

Les frais de déplacement seront payés à GP : 1 A/R Bidart-Oloron

La première réunion aura lieu le vendredi 14 novembre à 9h

En attendant FM scanne tous les documents de la bannette et les zip pour les envoyer à GP.

===== Point et état des lieux commerciaux ===== 

  * 5 ventes en septembre
  * Formation commune des clients : 3 jours / mois de formation
  * Stratégie OPCA : OPCA prend 550 euros (delta 100 euros la journée). On fait une remise de 50 % du delta entre prix de vente et la prise en charge plafonnée à 30% du plafond.
  * Objectif de vente atteint, Philippe a le moral !
  * Subra : Ils ont toujours rien fait car webmail et agenda ne sont pas encore au point côté Hodei. Prospect abandonné.
  * Grille : compatibilité opérationnelle ok mais pas plus. GP s'est cassé les dents sur la compta pour au final laisse franck signé
  * Bee-campers : prospect abandonné
  * Vente d'une solution sans abonnement : installation par le client en local sur son poste.

===== Stratégie de développement commercial ===== 
**__Stratégie 1 :__**

  * Revendeurs : 2 clients/mois
    * 30% abonnement
    * 3 jours de formation/mois
    * Gain pour le revendeur : 2730 euros
    * Le revendeur paye à Hodei une formation de 5 jours sur dolibarr : 5 x 650 euros = 3 250 euros
  * Comment trouver les revendeurs ?
    * Site web Hodei à terminer
    * Marketing : à travailler
  * GP devient Revendeur ?
  * Risque : le temps passé au recrutement

**__Stratégie 2 :__**

  * Embaucher nouveau commercial mais pas au Pays-basque sur le format Pôle-emploi 3 mois de formation. Le commercial peut s'implanter dans un espace de co-working.

===== Etat financier ===== 

La tendance : on est sur une pente montante : 1000 euros abonnement / mois

Problème de trésorerie : demande à la banque une autorisation de découvert.

Les problèmes de trésorerie proviennent des formations : avec les formations qui se passent chez Hodei les encaissements sont réalisés.

Hodei demande 30% d'acompte sur les formations.

**Conclusion :** on n'a pas de trésorerie car on prête à nos clients.









===== Projet de développements ===== 
  * Bilatu : 25KE
  * Grille : reste 15 J
  * Ciba : 35 J
  * CNRS/LAAS : 6 mois
  * Cours Estia : 8 cours de 4 h