L'application est disponible sous licence GNU/GPL (GNU General Public License). Dolibarr est un projet réalisé sur la base d'une politique claire: Être un logiciel qui respecte la règle des 3S suivante :

• Simple à développer
• Simple à installer
• Simple à utiliser

Dolibarr inclut les fonctionnalités les plus importantes d'un PGI/GRC (en anglais ERP/CRM) à l'exception de la comptabilité. Il est basé sur différents modules tous plus ou moins dépendant des autres. Il se caractérise de plus par sa facilité d'installation et sa simplicité d'utilisation malgré le nombre important de fonctionnalités qui s'activent par le biais de modules.

• Catalogue de produits et services
• Annuaire de clients, prospects, fournisseurs
• Annuaire des contacts physiques
• Gestion des comptes bancaires/Caisses
• Gestion des propositions commerciales (devis)
• Gestion des commandes
• Gestion des contrats de services
• Gestion des factures
• Gestion de stock (prise en charge de plusieurs entrepôts)
• Gestion des Interventions
• Gestion de projets
• Suivi des paiements
• Prélèvements
• Gestion des expéditions
• EMailing
• Fonctions d'export
• Agenda

• Génération de PDF (factures, commandes, devis…)
• Gestion des membres d'une association
• Gestion des abonnements de contrats
• Gestion des Bookmarks
• Rapports
• Connectivité LDAP
• Gestion des dons
• Gestion des notifications
• Module Paybox
• ClickToDial (vers Asterisk)
• Autres modules complémentaires externes (Interface vers Webcalendar/Phenix, BitTorrent, Google…)

• Multi-utilisateurs, permissions par fonctionnalités
• Plusieurs gestionnaires de menu (différents pour les utilisateurs internes en back-office de celui pour les utilisateurs externes en front-office)
• Simple d'installation (des assistants ou packages pour les différents systèmes sont disponibles)
• Interface personnalisable (thèmes, menu, fonctions)
• Fonctionne avec MySQL 4.1 ou plus
• Fonctionne avec PHP 5.0 ou plus

Parmi les fonctionnalités souvent recherchées mais non présentes, on peut lister<ref>http://wiki.dolibarr.org/index.php/What_Dolibarr_can%27t_do</ref»

• Logiciel mono devise
• Pas de comptabilité analytique double parties
• Pas de module de gestion de ressources humaines ni de paie

Le module webmail est une messagerie electronique utilisant le protocole IMAP.

• Basé sur PHP et un SGBD de type MySQL ou PostgreSQL
• Support complet des messages HTML et MIME
• Composition de messages avec pièces jointes
• Support IMAP
• Intégration des contacts Dolibarr
• Transfert des messages avec pièces jointes
• Création et suppression de dossiers de messages
• Gestion du cache pour accélérer l'accès à la boite mail
• Support de serveur SMTP externe
• Interface utilisateur avancée
• Nombre illimité d'utilisateurs et de messages
• Création d'un évènement de type email dans Dolibarr pour toutes émission ou réception d'email

Dolibarr est une application Web, développé en langage PHP, afin d'offrir une solution de gestion de son entreprise, association ou institution depuis n'importe quel point du globe.

Dolibarr est disponible pour toute plateforme Web (Windows, MAC, Linux, Aix…) et tourne grâce aux technologies: PHP, MySQL, Serveur Web HTTP (tout serveur HTTP gérant le PHP). Il a été conçu pour fonctionner chez le plus grand choix d'hébergeurs ou de serveurs. Ainsi Dolibarr fonctionne avec toutes les configurations PHP et ne requiert aucune module PHP spécifique ou complémentaire. Il ne supporte pour l'instant que la base de données MySQL. PostgreSQL est également disponible.

Il existe de plus un auto-installeur, pour les utilisateurs Windows, MAC et Ubuntu sans connaissances techniques, afin d'installer Dolibarr et tous ces pré-requis (Apache, Mysql, PHP) par un simple fichier auto-exe. Cette version s'appelle DoliWamp pour les utilisateurs Windows, DoliDeb pour les utilisateurs Ubuntu et DoliMamp pour les utilisateurs MAC.

Nimbo est vendu sous la forme d'un abonnement comprenant une base de services et un accès par utilisateur.

Sans engagement, le client peut résilier son contrat et récupérer ses données.

Une tarification complète et tout compris :

Matériel informatique, sauvegardes, gestion réseau, mises à jour, maintenance, nombre d’utilisateurs illimités, espace de stockage illimité.

• Service Cloud : 50 € HT / mois

• Utilisateur : 15 € HT / mois

• Formation intra entreprise : 650 € HT / jour

• Formation inter entreprise : 400 € HT / jour

• Développement spécifique : Sur devis

Patissier,gérant d'une SSII spécialiste des ERP SAP recherche une solution ERP pour faciliter la gestion de son activité. Utilisateur de CRM puis de Vtiger, ces solutions apportent un accès centralisé à l'information et réduisent les temps de traitement documentaire mais sont limité dans la gestion des flux de gestion. Après avoir étudié ERP qui fût estimé trop compliqué à mettre en place, Dolibarr est testé et montre des capacités répondant aux besoins de l'entreprise et une facilité d'installation, de paramétrage et d'utilisation déconcertante. Patissier conseil cette solution à des amis chefs d'entreprises tels que Luc Prouvost, gérant de la société HOOS (www.moncafe.fr) qui en fera son outils de gestion principal et commandera de nombreux développements. L'idée de distribuer Dolibarr est évoqué, mais la priorité en 2010 est de développer l'activité SAP. Patissier avec TG deviendra distributeur de Business By Design, la solution ERP cloud d'SAP. Les logiciels Source et SAP ne sont pas politiquement compatibles et il n'est donc pas l'heure de distribuer Dolibarr.

SAP change sa politique de prix concernant Business By Design. TG qui était montré comme exemple en matière de dynamisme commercial dans l’écosystème SAP doit abandonner le projet. La cible client visé par SAP sort du périmètre d'TG qui recentrera son activité sur la formation à SAP, son activité principale.

Patissier étudie sérieusement l'opportunité concernant la distribution de Dolibarr. Après 4 mois d'étude, la socuété Hodei est créé. Une première offre est lancé sous le nom de Nimbo.

• Avec Word (30 min)

DEBUT

Rechercher le Devis signé du client dans un classeur

Ouvrir un model de facture Word et retrouver le numéro de la facture précédente

Saisir les informations client

Saisir les lignes de facture

Calculer le Total et la TVA

Contrôler la facture

Imprimer

Mettre sous enveloppe et noter l’adresse

Déposer au courrier

FIN

• Avec Nimbo (5min)

DEBUT

Rechercher de devis du client

Transformer le devis en facture

Contrôler la facture

Choisir un envoi par email automatique et immédiat

FIN

Gain de temps sur cette opération : 25 min

Sur une TPE émettant une centaine de facture, le gain sur 1 an est de 2500 min.

Soit une semaine (41 heures) de travail économisée.

• Création d’évènement rapide sur un contact via le bouton “horloge”. Aujourd'hui, le type d'action est rendez-vous par défaut et no modifiable. Permettre la création d’évènement standard

• Dans la liste des contacts, mettre le numéro de téléphone portable à la place du fax.

• Ajouter champ liste dans liste propales pour choisir le commercial

• Nouveau système de catégorie (cat1 / cat2)

• Pour déposer un Fichier joint PDF, autre que par Insertion, par un bouton :“Scanner” qui déclencherait l'action du scanner, et enregistrerait dans la foulée

• Envoyer des courrier papier via le service de laposte.fr