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Dolibarr ERP & CRM est un logiciel modulaire (on n'active que les fonctions que l'on désire) de gestions de TPE/PME, d'indépendants, d'entrepreneurs ou d'associations. C'est un projet OpenSource qui s'exécute au sein d'un serveur et peut donc être accessible depuis n'importe quel lieu disposant d'une connexion Internet.

Dolibarr se démarque des autres suites de gestion d'entreprise par sa plus grande simplicité (règle des 3 S):

• Simple pour l'installation (avec au choix des installeurs clé en main pour ceux qui ignorent comment installer un serveur Web, ou une installation manuelle)
• Simple pour l'utilisation (fonctions modulaires pour ne pas surcharger les menus, informations claires à la saisie)
• Simple pour le développement (pas de frameworks lourds). Dolibarr intègre en effet sa propre architecture (design patterns) permettant à tout développeur d'être tout de suite opérationnel sans connaissances particulières autre que le PHP.

Le module adhérent permet de gérer les adhérents d'une association.

• Définition de plusieurs types d'adhérent.
• Création/Validation/Modification/Résiliation/Suppression d'une fiche adhérent (caractéristiques, photos, …)
• Notions d'adhérents soumis à cotisation ou non.
• Saisie/Modifications/Suppression des adhésions.
• En association avec le module EMailing, envoi de mailings aux adhérents ou à une certaine catégorie d'adhérents.
• En association avec le module LDAP, synchronisation des adhérents vers un annuaire LDAP.
• En association avec le module Module Banques et Caisses, interaction avec les adhésions et la trésorerie de l'association.
• Reporting.
• Fonction générique d'exports avec le Module Exports.

Les fonctions du module Adhérent sont centralisées dans le menu du haut “Adhérents”.

Dolibarr fait de la gestion de la trésorerie mais ne fait pas de comptabilité analytique. Cette lacune suffit pour dire que Dolibarr n'est pas adapté à une association de grosse taille (plus de 5000 adhérents). Il n'y a pas non plus de module de gestion de la paie, ce qui limite la aussi son utilisation aux associations qui n'ont pas de salariés. Le module de gestion d'association appelé “module Adhérents” est en fait orienté sur les petites associations. Un budget de 10 000 euros annuel me semble la cible type.

Gestion de la comptabilité dans Dolibarr Ce module a été créé dans le but d’exporter les données comptables issues de Dolibarr vers les logiciels comptables les plus connus sur le marché Français. Si un compte comptable n’a pas été codifié dans Dolibarr en amont, un compte d’attente existe mais il est surtout possible via le module de ventiler la ligne comptable ou les lignes comptables en masse.

Le module Factures Clients permet de saisir, modifier ou créer une facture composée de lignes de factures. C'est également ce module qui permet de saisir les paiements réalisés sur une facture. Il inclut également les fonctions de génération d'une facture dans un format de document comme un PDF.