Réunion stratégique du 13/08/2013 à 10h00

• Gérard Portet
• Francis Milhau
• Franck Patissier

Validation des statuts disponibles à la page Hodei

Proposition

Organisation d'une assemblée constitutive avec nomination de la gérance et du comité stratégique avec la présence de tous les associés invités par Hodei.

Création d'un fond de réserve à hauteur de 20% du résultat déposé sur un compte rémunéré.

Décision

Statuts validés par l’ensemble des associés présents.

• Définir les étapes clés du développement de l'entreprise dans les 6 prochains mois

• Embauche de Larronde de Ajuriaguerra à temps partiel en tant que commercial terrain

Date d'embauche = 4e trimestre 2013

Temps de travail = 40 heures / mois

Rémunération = 367,64 / mois + 25% de commission trimestrielle à partir de 6000 € de CA.

Maia Larronde étudie notre proposition. Difficultés de disponibilité car s'est engagée sur une formation jusqu'au mois de novembre.

• Aménagement dans les locaux du Izarbel à la Izarbel de Bidart

Date d’aménagement = 16 septembre 2013

• Embauche d'un commercial terrain à temps plein via la mise en place d'une POE

Date d'embauche = 1er Octobre 2013 en POE jusqu'au 31 décembre 2013

Temps de travail = temps plein

Rémunération = 1 430,22 € + 25% de commission trimestrielle à partir de 24000 € de CA.

Publication fiche de poste à Pôle emploi = 5 septembre 2013

Définition des rémunérations des salariés, associés, indépendants et du gérant :

• Commercial non salarié : 25% de commission hors abonnements
• Commercial salarié : 1 430,22 € + 25% de commission trimestrielle à partir de 24000 € de CA.
• Développeur non salarié : 357,50 € / jour
• Développeur salarié : 1 919,95 €/ mois
• Formateur non salarié : 422,50 € /jour
• Formateur salarié : 1 919,95 €/mois
• Gérant salarié : Remboursement des frais sur justificatifs plafonnés à 500 € / mois
• Associé : 50% du bénéfice distribué à partir de 10000 euros de bénéfice

Décision Les rémunérations ci-dessus sont validées et en vigueur jusqu'au 31 Décembre 2013. Le traitement du remboursement des frais engagés par les associés fera l'objet d'un réunion de validation mensuelle.