Table des matières
Réunion Hodei du 16/10/2014 à 10H00 à ORTHEZ
Présents
- Franck Patissier
- Francis MILHAU (rédacteur)
- Gerard PORTET
Ordre du jour
- Les attentes de Gérard
- Etat de gestion administrative
- Point et état des lieux commercial
- Stratégie de développement
- Etat de gestion administrative
- Etat financier
- Projet de développements
Description
Les attentes de Gérad
- ça mijote à Bidart, Gérard ne sent pas les odeurs de cuisine..
- Point forts faibles, point faible fort
- Pas de gestion à jour
Etat de gestion administrative
Dé-accord GP/FP
GP :
- pas de tableau de bord
- impossible de faire les comptes bancaires car instance hodei pas à jour
- comment l'expert comptable va faire sa TVA ?
- la gérance ne doit pas être faîtes que par FP
FP :
- Ce n'est pas la priorité de mettre à jour l'instance hodei : c'est les ventes…
- les tableaux de bord sont suffisants
- ce n'est pas la valeur ajoutée de GP !
- la gérance est compliquée à déporter sur Oloron !
Nous avons décidé que GP se déplace une fois par mois sur Bidart pour :
- réaliser une mise au point commerciale (1h)
- de mettre à jour l'instance d'Hodei pour la gestion (6h) : scan de documents, rapprochements bancaires
Les frais de déplacement seront payés à GP : 1 A/R Bidart-Oloron
La première réunion aura lieu le vendredi 14 novembre à 9h
En attendant FM scanne tous les documents de la bannette et les zip pour les envoyer à GP.
Point et état des lieux commerciaux
- 5 ventes en septembre
- Formation commune des clients : 3 jours / mois de formation
- Stratégie OPCA : OPCA prend 550 euros (delta 100 euros la journée). On fait une remise de 50 % du delta entre prix de vente et la prise en charge plafonnée à 30% du plafond.
- Objectif de vente atteint, Philippe a le moral !
- Subra : Ils ont toujours rien fait car webmail et agenda ne sont pas encore au point côté Hodei. Prospect abandonné.
- Grille : compatibilité opérationnelle ok mais pas plus. GP s'est cassé les dents sur la compta pour au final laisse franck signé
- Bee-campers : prospect abandonné
- Vente d'une solution sans abonnement : installation par le client en local sur son poste.
Stratégie de développement commercial
Stratégie 1 :
- Revendeurs : 2 clients/mois
- 30% abonnement
- 3 jours de formation/mois
- Gain pour le revendeur : 2730 euros
- Le revendeur paye à Hodei une formation de 5 jours sur dolibarr : 5 x 650 euros = 3 250 euros
- Comment trouver les revendeurs ?
- Site web Hodei à terminer
- Marketing : à travailler
- GP devient Revendeur ?
- Risque : le temps passé au recrutement
Stratégie 2 :
- Embaucher nouveau commercial mais pas au Pays-basque sur le format Pôle-emploi 3 mois de formation. Le commercial peut s'implanter dans un espace de co-working.
Etat financier
La tendance : on est sur une pente montante : 1000 euros abonnement / mois
Problème de trésorerie : demande à la banque une autorisation de découvert.
Les problèmes de trésorerie proviennent des formations : avec les formations qui se passent chez Hodei les encaissements sont réalisés.
Hodei demande 30% d'acompte sur les formations.
Conclusion : on n'a pas de trésorerie car on prête à nos clients.
Projet de développements
- Bilatu : 25KE
- Grille : reste 15 J
- Ciba : 35 J
- CNRS/LAAS : 6 mois
- Cours Estia : 8 cours de 4 h